Om Reinen IL

Reinen er: Fastlandets stolthet

Reinen IL sine verdier: Respekt, Engasjement, Inkluderende, Nærhet

Reinen IL etterfølger NFFs (Norges Fotballforbund) foreldrevettregler/Fair play.

Reinen idrettslag (heretter kalt Reinen IL) ble etablert 7. mars 2002, og er et idrettslag både for barn, ungdom og voksne. Idrettslaget er tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (www.nif.no), gjennom Troms Idrettskrets. Som medlem av Idrettsforbundet er Reinen IL underlagt lovnorm for idrettslag (https://www.idrettsforbundet.no/tema/juss/lovnormer/)

Reinen IL er et idrettslag som gir et lavterskeltilbud til barn og unge som primært tilhører Reinen skolekrets. Vi tilbyr aktiviteter innen fotball og allidrett, og all aktivitet i idrettslaget er basert på drift gjennom innsats fra foresatte.

Reinen IL skal være et viktig samlingspunkt, preget av stabilitet og kontinuitet. En skal ha et miljø som bygger trygghet og trivsel der spillere, trenere, ledere, foreldre og andre kan utvikle vennskap, selvtillit, respekt og toleranse.

Reinen IL ønsker å være inkluderende, og tar åpent imot alle som vil spille fotball, uansett nivå. Samtidig skal vi ta vare på og videreutvikle de talentene som vi har i klubben.

Forholdene skal legges til rette for at alle skal kunne bruke klubbhus og baneanlegg. Vi ønsker aktivitet på området vårt, og mange spillere på Reinen kunstgressbane.

Dersom det ikke er grunnlag for å stille eget lag, åpnes det for samarbeidslag med andre klubber.

Om klubbhåndboken

Klubbhåndboken skal være et hjelpemiddel og oppslagsverk for alle tillitsvalgte i Reinen IL, som eksempelvis styret, sportslig utvalg, trenere, områdeleder og lagledere. Den er også ment som informasjon til foreldre og spillere i Reinen IL. Hensikten er å samle alle rutiner og retningslinjer på en plass, slik at det er enklere å finne svar på de tingene man lurer på.

Dersom det er spørsmål til klubbhåndboken, så ta kontakt med styret.

Styret
15.04.2025

Revisjonshistorikk:
Sist revidert 15.04.2025
Forrige versjon vedtatt 13.11.2024.

Informasjon om klubben

Reinen Idrettslag
Postboks 5203
9258 Tromsø
Organisasjonsnummer: 994271326
post@reinen.no
www.reinen.no
www.facebook.com/ReinenIL

Grasrotandelen: SMS til 2020. Skriv: grasrotandelen 9942271326
For vedtektene til Reinen IL, se: www.reinen.no

Klubbens målgruppe

• Barn 5-12 år (Allidrett i alderen 5-7 år)
• Ungdom 13-16 år
• Junior 16-19 år
• Senior – Voksen

1.1

1.2 Styret og dets roller

1.2.1 Styret

Styret har overordnet ansvar for klubbens drift og aktivitet, herunder å påse at klubben drives i henhold til forbundets retningslinjer samt klubbens egne lover.

Styret består av 5-6 medlemmer, og har følgende sammensetning:

• Leder
• Nestleder
• Kasserer
• 1-2 medlemmer
• 1-2 Varamedlem(mer)

Nedenfor viser styrets ansvarsområder og overordnede arbeidsoppgaver. Styrets leder har det overordnede ansvaret.

Felles e-post til styret: styre@reinen.no

Nedenfor viser styrets ansvarsområder og overordnede arbeidsoppgaver. Styrets leder har det overordnede ansvaret.

Felles e-post til styret: styre@reinen.no

1.2.2 Styremedlemmenes roller

Leder- og nestleder:

• Innkalle og fastsette agenda til styremøter. Lede møtene
• Utarbeide og videreutvikle strategi og planer for klubben
• Hovedansvarlig for kontakt med Troms Idrettskrets
• Klubbens pressekontakt. Representere klubben utad
• Påse at Områdegruppene fungerer ihht sine oppgaver
• Ansvar for barn- og ungdomsfotballen
• Sikre god kommunikasjon i klubben
• Påse at påmelding til seriespill gjøres innen frister
• Innmeldinger av nye lag
• Kursvirksomhet for styret og trenere/lagledere
• Grasrotandel
• Politiattester
• Nestleder fungerer som leder i leders fravær

Kasserer, økonomiansvarlig:

• Lede og koordinere økonomiarbeidet
• Budsjettering
• Regnskap: betale regninger og føre regnskap
• Utarbeide rutiner for kontoplan, utbetalinger, fakturering og håndtering av omsetning ved dugnader og kiosksalg (se vedlegg 3 Økonomihåndbok)
• Ansvarlig for uttak og innskudd i bank, samt utarbeide oversikt/fullmakt til andre utvalgte som skal inneha slike
• Bistå lag ved opprettelse av lagskonto
• Momskompensasjon
• Oppfølging av postboksen og e-post kasserer@reinen.no
• Rapportere økonomisk status på styremøtene, og foreslå tiltak om regnskapet viser vesentlige avvik fra budsjett

Styret:

• Oppfølging av de forskjellige ansvarsområdene som til enhver tid er etablert i klubben
• Klubbhåndbok (revisjoner)
• Årshjul
• Rekruttering av nye medlemmer
• Ansvar for allidrett (idrettsskole)
• Koordinering av banen og gymsalen
• Treningstider i andre haller
• Materialer, reklame o.l.
• Utarbeide klubbens strategi, målsetting og handlingsplaner
• Innkalle og organisere fellesdugnader

Vara:

• Deltar på styremøtene for å ha en oversikt over hva som foregår i klubben, slik at man er oppdatert hvis man må ta over et verv

1.3 Ansvarsområder og komiteer i klubben

For å drifte klubben er styret avhengig av at flere ansvarsområder dekkes av ulike komiteer eller ansvarlige personer. Alle med slikt ansvar rapporterer til styret. Styret og/ eller årsmøtet kan oppnevne nye ansvarsområder og komiteer etter behov. I klubbhåndboken omhandles og beskrives gjeldende ansvarsområder.

1.3.1 Valgkomiteen

Valgkomiteen oppnevnes på årsmøtet, og rapporterer til årsmøtet. Valgkomiteen har ansvar for å innstille navn på kandidater til klubbverv, som skal velges på årsmøtet.

Valgkomiteen består av 3 medlemmer, hvorav en leder.

Valgkomiteen initierer samtaler med aktuelle personer for gjenvalg, eventuelt nyvalg, og leverer sin innstilling i god tid før årsmøtepapir skal legges fram, senest 2 uker før årsmøtet avholdes.

Finne kandidater til verv som til enhver tid skal velges, og bistå ved behov ved rekruttering av personer til andre verv.

1.3.2 Sponsoransvarlig

• Ansvar for oppfølging av sponsoravtaler, inngåelse av nye, samt reforhandling av løpende avtaler
• Ansvarlig for drakt og logobruk på klubbens utstyr og bekledning
• Ansvarlig for alle avtaler om reklame, som f.eks. skilt på klubbens anlegg

1.3.3 Tilskuddsansvarlig

• Søke om ulike tilskudd, i samarbeid med prosjekt- og anleggskomiteen, samt styret

1.3.4 Medlemsansvarlig

Medlemsansvarlig rapporterer til kasserer i styret og har følgende oppgaver:

• Ansvar for utsendelse og oppfølging av kontingent og treningsavgift
• Motta endringer av trenere/ lagledere i lagene, samt informasjon om nye medlemmer og medlemmer som slutter i klubben
• Medlemsansvarlig er også FIKS ansvarlig. Inkluderer oppdatering og ajourføring av klubbens medlemmer i FIKS etter gjeldende regler

Innen hvert årsskifte skal følgende være utført:

• nødvendige spillere er registrert som spiller i FIKS
• nødvendige lagledere og trenere har bruker og tilgang som Klubbruker
• Innen 1.mars årlig skal FIKS gjennomgås og oppdateres for alle forsikrede spillere i klubben etter gjeldende regelverk

1.3.5 Materialforvalter

Materialforvalter rapporterer til styret, og har følgende oppgaver:

• Oversikt over materialbruk til hvert enkelt lag
• Ansvar for oversikt over felles utstyr som tilhører klubben
• Ansvar for klubbens utstyrslager
• Koordinere behov for utstyr i samarbeid med laglederne
• Samarbeid med leverandører (inngå avtaler i samarbeid med styret)
• Påse at klubben har tilstrekkelige planer for bruk og oppbevaring av klubbens fellesutstyr, samt følge opp disse planene blir fulgt
• Sørge for fornuftig og rullerende bruk av draktsett, herunder innsamling av disse hvis nødvendig
• Se mer informasjon om utstyr under kapittel 10

1.3.6 Drift av klubbens baneanlegg

Komiteen bør bestå av 2-3 medlemmer, inkludert leder.

• Utarbeide rutiner for drift og vedlikehold av baneanlegg
• Utarbeide og følge opp kontrollskjema for ukentlig oppfølging og vedlikehold
• Kostnadskontroll, planlegging og gjennomføre godkjent vedlikehold og investeringer på baneanlegg, mål og annet utstyr tilhørende baneanlegget
• Utarbeide budsjettforslag for eventuelle behov knyttet til baneanlegget
• Vintervedlikehold
• Ha det overordnede ansvar for at vårt baneanlegg til enhver tid holder en forsvarlig og god standard. Planen skal legges frem for styret til godkjenning

1.3.7 Klubbhus

Komiteen bør bestå av minimum 1 medlem.

• Utarbeide rutiner for drift og vedlikehold av klubbhus. Avklare behov for vedlikehold og investeringer på klubbhus. Avstemme større investeringer og budsjett med styret
• Utarbeide rutiner for bruk av klubbhus (ordensregler for klubbhus)
• Sender ut vaskeliste til lagene og henger den opp på klubbhuset
• Administrere tilgangsstyring til klubbhus
• Motta bestillinger på forbruksvarer til klubbhuset som toalett- og tørkepapir, vaskemidler m.m.
• Administrere utleie av klubbhuset

1.3.8 Prosjekt og anleggskomite

• Planlegging, prosjektering og gjennomføring av nye prosjekter
• Jobbe langsiktig for å skaffe tilstrekkelig anleggskapasitet
• Komiteen skal utarbeide plan for Klubbens utvikling fremover på anleggssiden. Planen skal legges frem for styret til godkjenning
• Ha løpende kontakt med kommunale avdelinger for å sikre at vi er tidlig inne i planprosessen
• Følge opp og sørge for at klubbens interesser ivaretas hos kommunale instanser og politikere for å sikre at våre synspunkter og behov blir tatt på alvor. Dette i samråd med styret
• Kostnadsrammer skal være godkjent av styret

1.3.9 Sportslig utvalg, Fair Play ansvarlig og Trenerveileder

Sportslig utvalg er sportslig ansvarlig for klubben og rapporterer til styret. Utvalget skal bestå av minimum 3 personer.

Utvalget har følgende overordnede oppgaver:

• Utarbeide retningslinjer for sportslig arbeid i klubben, samt utarbeide hjelpemidler for trenerne. Se Vedlegg 4 sportsplan
• Oppfølging og støtte til trenerne
• Sportslig utvikling for klubbens medlemmer
• Håndtere fotballfaglige spørsmål fra klubbens medlemmer, lag
• Ansvar for koordinering og gjennomføring av hospitering
• Sørge for at ledere og trenere får et utdanningstilbud som er i samsvar med klubbens behov/målsetting
• Håndtering av overganger til og fra klubben, inkludert ajourføring av FIKS

Fair Play og Trenerveileder

Fair Play ansvarlig og trenerveileder er roller som utnevnes blant medlemmene av sportslig utvalg. Etter styrets godkjenning kan også rollene tildeles andre personer i klubben.

Fair Play ansvarlig

• Overordnet ansvar for å koordinere og implementere klubbens Fair play arbeid i alle lag
• Fair play ansvarlig bør sikre at følgende tiltak blir gjennomført:
• Gjøre forventninger til kampgjennomføring kjent for trenere, spillere og foreldre, herunder (se NFFs sider for veiledning til følgende):
• Fair play-møtet
• Fair play-hilsen
• Kampvert
• Fair play som tema på allerede etablerte trener-, spiller-, og foreldremøter
• Utarbeidelse av rutiner for håndtering av uønskede hendelser med utgangspunkt i NFFs rutiner
• Sammen med klubbens ledelse gjøre alle medlemmer kjent med fotballens varslingskanal
• Sammen med klubbens ledelse synliggjøre Fair play og klubbens verdier på klubbens anlegg og klubbhus
• Alle spillere i ungdoms- og seniorfotball, samt alle klubbens trenere, gjennomfører fotballens Fair play-kurs

Trenerveileder

Trenerveileder skal være "trenernes trener" og sørge for at treninger og kamper gjennomføres i tråd med klubbens verdigrunnlag og sportsplan.

• Samtalepartner og støttespiller for alle klubbens trenere, samt bistå i rekruttering av trenere
• Følge opp trenerne basert på klubbens sportsplan
• Ansvar for planlegging og gjennomføring av trenerforum
• Avholde trenermøter samt delta i møter ved oppstart av nye lag
• Kartlegge trenerkompetanse
• Følge opp og motivere klubbens trenere til å tilfredsstille klubbens gjeldende krav for trenerkompetanse iht Sportsplanen
• Delta på relevante samlinger og kurs i regi av fotballkretsen samt Norges Fotballforbund

Krav til kompetanse og erfaring

• Krav til kompetanse settes av Norges Fotballforbund. Klubben følger disse. Dersom trenerveileder ikke innehar formell kompetanse satt av NFF, forplikter hen til å gjennomføre dette innen rimelig tid

1.3.10 Dommeransvarlig

• Dommerrekruttering og utdanning av dommere
• God kontakt og godt samarbeid med klubbens dommere, styre, sportslig utvalg, lagledere og trenere, samt fotballkretsen i forhold som gjelder dommerområdet
• Oppfølging og veiledning av klubbens dommere, inkludert gjennomføring av dommerforum og trening etter behov
• I samarbeid med materialansvarlig sørge for at klubbens dommere har nødvendig utstyr
• Krav til kompetanse settes av Norges Fotballforbund. Klubben følger disse. Dersom dommeransvarlig ikke innehar formell kompetanse satt av NFF, forplikter hen til å gjennomføre dette innen rimelig tid

1.3.11 Rekrutteringsansvarlig

Klubbens primære rekrutteringsarena er gjennom allidrett.

Rekrutteringsansvarlig har ansvar for å sørge for at klubbens allidrettstilbud markedsføres, organiseres og gjennomføres. Ansvaret inkluderer rekruttering av foreldretrenere til allidrett, samt bistå disse med treningsopplegg og forslag til program.

Se Rekruttering av nye medlemmer for videre retningslinjer som rekrutteringsansvarlig skal jobbe etter.

1.3.12 Kvalitetsklubbansvarlig

Styreleder innehar rollen som kvalitetsklubbansvarlig i Reinen IL.

Kvalitetsklubbansvarlig skal være klubbens hovedkontaktpunkt mot krets og forbund, og sikre at klubben jobber iht. reglene for kvalitetsklubb og klubbhåndboken. Kvalitetsklubbansvarlig skal ha god kjennskap til konseptet kvalitetsklubb og jobbe aktivt med å kommunisere hva klubben, forbundet og kretsen legger i det å være en kvalitetsklubb. Videre skal kvalitetsklubbansvarlig følge opp de rutiner og standarder som er definert i klubben med tanke på implementering og etterlevelse. Kvalitetsklubbansvarlig skal ta ansvar for å sette temaet på dagsorden i styret i klubben, samt følge opp, håndtere og utbedre eventuelle avvik fra kriteriene i samarbeid med styret og øvrige involverte i klubben. Kvalitetsklubbansvarlig skal videre håndtere årlig gjennomgang og revisjon av klubbens rutiner og regler, og iverksette prosesser for endring og oppdatering ved behov.

1.3.13 Trenings- og banefordelingsansvarlig

• Hovedansvar for treningstider og banefordeling for de enkelte lag
• Reinen IL skal fortrinnsvis skaffe minimum 1-2 treninger per uke for alle lag i Reinen IL
• Treningstider utover dette får lagene tildelt ved ledig kapasitet. Behov for treningslokasjoner og -tider utover dette må lagene dekke (ordne) selv
• Rapportere til kasserer i styret, og holde seg innenfor budsjett

1.3.14 Hjemmeside, Facebook

• Oppdatering av informasjon på Reinen IL sin hjemme- og facebookside

1.4 Årshjul

Styret har laget et årshjul som skal være veiledende for når ulike aktiviteter/møter er tenk å finne sted i Reinen IL. Årshjulet er ment som et hjelpemiddel for styret slik at vi kan jobbe i forkant av de ulike tingene som må gjøres.

1.halvår

• Idrettsregistrering – Norges idrettsforbund (Frist 31.mars). Ansvarlig: Styret ved leder
• Påmelding seriespill ungdoms- og evt. voksenfotball (januar). Ansvarlig: Sportslig utvalg
• Fakturering av medlems- og aktivitetsavgift (januar). Ansvarlig: Medlemsansvarlig
• Trenermøte (januar). Ansvarlig: Trenerveileder/sportslig utvalg
• Klargjøring av resultatregnskap og neste års budsjett (januar). Ansvarlig: kasserer
• Utarbeide årsberetning (februar). Ansvarlig: styret
• Oppstart, planlegging Reinen dagen (februar). Ansvarlig: styret
• Påmelding seriespill barnefotball (februar/mars). Ansvarlig: Sportslig utvalg
• Oppdatering av spillere som omfattes av forsikringsordning i FIKS (1.mars). Ansvarlig: Medlemsansvarlig
• Årsmøte (mars). Ansvarlig: styret
• Lagledermøte (mars). Ansvarlig: Styret
• Søknad om treningstider (april). Ansvarlig: Banefordelingsansvarlig
• Vårdugnad (mai). Ansvarlig: Styret
• Samordnet rapportering (april). Ansvarlig: Styret ved leder

2.halvår

• Reinen-dagen (august/september). Ansvarlig: styret / hele klubben
• Høstdugnad (september/oktober). Ansvarlig: styret
• Frist søknad om tilskudd Tromsø kommune (okt). Ansvarlig: Styret
• Levere inn regnskap (foregående år) og budsjett (gjeldende år) til Tromsø kommune. Krav ettersom klubben har kommunal lånegaranti (september). Ansvarlig: Kasserer / styret

2.1 Årsmøte

Årsmøte er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars-april måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel på en forsvarlig måte slik at alle medlemmer blir informert. Kunngjøres på Reinen IL sin hjemmeside samt andre relevante kanaler. Saksdokumentene gjøres tilgjengelig på klubbens hjemmeside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag vil være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. Idrettslagets lov.

Protokoll og budsjett fra årsmøtet legges ut på www.reinen.no

For mer info; se vedtektene for Reinen IL: www.reinen.no Årsmøtet skal behandle saker iht klubbens vedtekter.

Årsmøte skal behandle:

1. Klubbens årsmelding
2. Revidert regnskap
3. Innkommende forslag
4. Fastsette medlemskontingent
5. Budsjett for neste perioden
6. Valg av styre, valgkomite og kontrollkomité

Årsmøtet har følgende vedtekter:

• Forslag som skal behandles må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet
• Saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet
• Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media kan være til stede
• Årsmøte er vedtaksført med det antall stemmeberettigede som er til stede
• Forslag om lovendring kan ikke behandles hvis det ikke er ført opp på sakslisten
• Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte krever det
• Årsmøtet ledes av valgt dirigent. To personer velges for å underskrive protokollen
• For å være stemmeberettiget må et medlem fylle minst 15 år det kalenderåret årsmøtet avholdes, ha vært medlem minst 1 måned, og har oppfylt sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget
• Alle medlemmer som har stemmerett kan velges til verv
• Med mindre annet er bestemt krever et vedtak alminnelig flertall
• Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret, overordnet idrettsmyndighet eller minst 1/3 av stemmeberettigede medlemmer krever det

2.2 Styremøter

Styremøter avholdes med jevne mellomrom, og saker som ønskes styrebehandlet meldes fortløpende inn til styre@reinen.no eller til leder@reinen.no. Innkallinger og referat publiseres på www.facebook/TeamReinen og gir alle tillitsvalgte innsikt. Lagledere kan dele informasjon videre på laggrupper. Innkalling og referat fra styremøter legges ikke på offentlig side på Facebook eller på www.reinen.no.

Medlemsregistrering

Alle medlemmer i Reinen IL skal være registrert i klubbens valgte medlemssystem med nødvendig personalia og kontaktinformasjon. Regninger på kontingent fordelt på medlemskontingent og treningsavgift blir sendt ut fra klubbens medlemssystem. Lagledere har ansvaret for å registrere medlemmene i klubbens medlemssystem.

Hvis medlemmer slutter i klubben, så må lagleder sørge for at disse slettes korrekt i medlemssystemet. Lagleder er ansvarlig for tilstrekkelig kommunikasjon og oppdatering overfor medlemsansvarlig ved inn- og utmeldinger i klubben.

Felles meldinger til medlemmer kan sendes ut fra klubbens medlemssystem via styret, trenere eller lagledere.

3.1 Generelt om sosiale medier (SoMe) og samtykke

Styret i Reinen IL ønsker at foreldre har et bevisst forhold til sosiale medier (SoMe). Våre erfaringer er at det er mange ulike syn på hva som er greit å publisere både i aviser og på nettsider som for eksempel Facebook.

Vi oppfordrer alle til å ha et kritisk forhold til offentliggjøring av bilder på SoMe plattformer i forbindelse med aktivitet i regi av Reinen IL. Dersom du legger ut bilder fra kamper eller turneringer – forsikre deg om at du har tillatelse fra foreldrene. Vær også kritisk til bilder som kan sette barn eller voksne i et negativt lys eller i en forlegen situasjon.

Lagenes facebooksider skal være lukket, men også der må laget ha hatt spørsmålet om deling av bilder oppe på foreldremøtene.

Har noen publisert bilder av deg som du ønsker å få fjernet? Ta kontakt med de som har lagt ut bildet og be de fjerne det. Husk at bildene ofte også er søkbare på Google, så det er viktig å få slettet dem derfra også.

Fremgangsmåten for å få slettet bilder fra Google finner du på rådgivningstjenesten Slettmeg.no. Slettmeg.no drives av Norsk senter for informasjonssikring (NorSiS).

Varsle om upassende/støtende innholdet på hjemmesiden eller Facebook sendes på e-post til lagledere eller direkte til leder.

For å sikre at vi ikke tråkker over noen grenser så skal alle medlemmene i Reinen IL fylle ut skjemaet «Samtykkeerklæring». Skjemaet leveres inn til lagleder som skal oppbevare skjemaet så lenge medlemmene er med i Reinen IL. Hvert lag vil da ha en grei oversikt over hvilke barn som ikke skal eksponeres i media. Dersom passende digital løsning for håndtering av samtykke etableres vil dette erstatte ovennevnte rutine, men med samme formål.

3.2 Omtale utenfor klubben

Fair play må være en grunnverdi for fotballen, også utenfor banen. Alle som har tilgang til å legge ut redaksjonelt stoff bør utvise normal høflighet i sin omtale av egen klubb, dommere, motstanderlag eller andre aktører innen idretten.

Klubben kan bli stilt til ansvar for innholdet, både i forhold til NFF's regelverk og sivilrettslig.

Klubben tar ikke ansvar for innholdet i debattinnlegg på debattsider, men vi oppfordrer debattdeltakere til å vise aktsomhet.

4.1 Generell policy

Sponsoravtaler

Styret og sponsoransvarlig jobber aktivt for å få inn flest mulig sponsorer til klubben slik at vi kan drifte klubben på en best mulig forsvarlig måte. Vi ønsker at alle sponsormidlene som kommer inn skal fordeles rettferdig på alle medlemmene i klubben. Vi er likevel helt avhengig av at foreldrene også jobber for å få inn små og store sponsorer til klubben. All sponsing som innbefatter reklame på klubbutstyr som gjenytelse, kan KUN inngås av styret, ref. reglene til Norges Idrettsforbund.

Vi deler sponsorer inn i tre kategorier:

1. Sponsorer sportsutstyr på klubbnivå
2. Sponsorer fast utstyr og/eller i forbindelse med bane, klubbhus, etc.
3. Sponsorer på lagsnivå

Sponsoransvarlig har ansvaret for å innhente og forhandle nye og eksisterende sponsoravtaler for kategori 1 og 2, samt koordinere, avklare og godkjenne sponsorer i kategori 3.

Sponsoransvarlig rapporterer til styret. Styret skal godkjenne alle sponsoravtaler innenfor kategori 1 og 2, og alle avtaler innenfor disse to kategoriene skal signeres av styreleder.

Pris for sponsing av Reinen IL vil variere ut fra størrelse på reklame, omfang og andre faktorer. Sponsoransvarlig har, i samarbeid med styret, ansvaret for at prisene for sponsing av Reinen IL til enhver tid gjenspeiles korrekt i avtalene.

Kostnader til logoer, trykking av logoer på utstyr og annet reklameutstyr skal alltid dekkes av sponsoren selv.

Alle som har tips til sponsorer kan ta kontakt med sponsoransvarlig, som sitter med oppdatert informasjon om priser og muligheter.

4.2 Kategori 1: Sponsorer sportsutstyr på klubbnivå

Sponsoransvarlig har hovedansvar for å innhente sponsorer til klubbens sportsutstyr. Med sportsutstyr på klubbnivå menes her klær og utstyr som er påtrykt Reinen-logo og som skal brukes i kampsammenheng. Sportsutstyr på klubbnivå er p.t. følgende: drakt, shorts og strømper som brukes til kamper, samt treningsjakker (Zip) og treningsbukser som brukes til kamp og trening.

Det er ønskelig at lengden på sponsoravtalene henger sammen med den til enhver tid gjeldende avtale vi har med utstyrsleverandør. Dette for å minimere arbeid for klubben og kostnader for sponsorer med trykking av logoer.

4.3 Kategori 2: Sponsorer fast utstyr og/eller i forbindelse med bane, klubbhus, etc.

Sponsoransvarlig har hovedansvar for å innhente sponsorer på fast utstyr og/eller i forbindelse med bane, klubbhus, etc.

Sponsoransvarlig setter i samsvar med styret priser for evt. slike sponsorer.

Vær oppmerksom på at det ikke er lovlig å montere reklame på ballfangernettet som vender ned mot E8.

4.4 Kategori 3: Sponsorer på lagsnivå

Det er opp til hvert enkelt lag i hvilken grad de skal innhente støtte fra sponsorer til eget lag. Lagleder har ansvaret for at klubbens retningslinjer blir fulgt, samt for å informere og koordinere med Sponsorutvalget og kasserer.

Klubben tillater lagene å innhente lagsponsorer for trykking av sponsorlogo på følgende artikler:

• T-skjorte i definert farge som av klubben er definert som Sponsor T-skjorte hos utstyrsforhandler
• Utstyr som ikke omfattes gjennom avtaler i Kategori 1, Sponsorer sportsutstyr på klubbnivå
  • Eksempler på utstyr som ikke omfattes i Kategori 1 kan være: bager, ryggsekker, vinterjakker, vannflasker, etc.

4.4.1 Regler for lagsponsorer

• Artikkelen skal være i klubbfarger og Reinen logo skal påtrykkes på egnet plass.
• Utstyret skal være av merke fra klubbens utstyrsleverandør og kjøpes hos klubbens utstyrsforhandler, med mindre utstyret ikke finnes i forannevntes sortiment.
• Lagsponsor kan ikke være en direkte konkurrerende bedrift til en sponsor i kategori 1.
• Alle sponsorer skal meldes inn til Sponsoransvarlig og godkjennes før trykking tillates.
  • Sponsoransvarlig kan da velge å ta kontakt med aktuelle sponsor(er) for å sjekke om det er interessant å sponse hele klubben.
    • Dersom dette er aktuelt, skal en klubbavtale prioriteres foran en lagsavtale.
    • Laget som har skaffet sponsoren skal uansett alltid motta penger ihht. avtalen de har med den aktuelle sponsoren. Dette kan være enten som en tilleggsavtale for det enkelte laget, eller at laget får utbetalt avtalt sum av klubben, dersom sponsoren velger å heller sponse hele klubben.

Regler for logo

• Sponsorlogoer skal trykkes med ensfarget hvit eller sort logo.
• Størrelse på hver enkelt sponsorlogo skal ikke overstige 10 cm i lengden og 15 cm i bredden.
• For Sponsor T-Skjorte skal ikke pris pr. sponsor overstige kr. 5000,-.
• For Sponsor T-skjorte skal det ikke være flere enn ni (9) sponsorlogoer på én sponsorartikkel.
• For andre sponsorartikler skal det i utgangspunktet ikke være flere enn én sponsorlogo.

Evt. unntak fra nevnte regler for logo skal behandles individuelt av Sponsoransvarlig, evt. i samarbeid med styret.

Vær oppmerksom på:

• I følgende situasjoner skal det kun brukes sponsorplagg fra Kategori 1:
  • Kampavvikling
  • Bildetaking til/av/for media
  • Bildetaking til bruk på Reinen ILs nettsider og SoMe-kanaler
• Det skal IKKE brukes sponsorklær fra Kategori 3 i forbindelse med kampavvikling eller til nevnte bildetaking
• Klubben tillater IKKE at lagene kjøper inn egne zipper eller drakter, uten at dette evt. er forhåndsgodkjent av sponsoransvarlig og/eller styret.

Ved kampavvikling menes alle arenaer og gjelder både seriekamp og kamper i turneringer.

Ved avvikling av lag i klubben eller overføring av lag til andre klubber skal ubrukte midler som er opptjent gjennom lagssponsing følge retningslinjer i klubbhåndboken.

4.5 Søknader tilskudd, fond og andre støtteordninger

Hvis enkelte lag tenker på å søke midler til en spesiell sak, så skal dette tas opp med sponsoransvarlig og tilskuddsansvarlig. Enten søker sponsor/tilskuddsansvarlig for det enkelt laget og hele klubben, eller så ber de laget søke for hele klubben, og hvis midler blir tildelt så får det enkelte laget det beløpet de var tenkt å søke for. På den måten vil klubben være koordinert på søknadene.

5.1 Klubbøkonomi

Reinen IL har en klubbstyrt økonomi hvor alle lags økonomi skal knyttes til egen lagkonto i klubbens

navn og banktilknytning. All økonomisk aktivitet skal skje gjennom klubben, både for å sikre trygg

håndtering av midler i klubb og lag, men også slik at regler for momskompensasjon og rapportering til

offentlige myndigheter ivaretas. Se ellers klubbens vedtekter (www.reinen.no), del III. Økonomi § 11-

13.

For mer informasjon om økonomi; se Vedlegg 3 Økonomihåndboken.

For medlems- og aktivitetsavgift, se Medlems- og aktivitetsavgift, samt prøvetid

Styret

Over 50% av styret skal ha NFF Fotballederkurs 1.

Trenere

Minimumskrav og kompetanseplan fremkommer i klubbens Sportsplan.

Dekning av kostnader

Det er også anledning for trenere og lagledere å delta på ulike kurs, og kursavgifter kan helt eller

delvis bli betalt av klubben. Det settes av en årlig pott til slikt formål. Søker kan få innvilget inntil 50%

økonomisk støtte, maks 7.500 kr per kurs.

Forespørsel om deltakelse på kurs sendes per e-post til nestleder i styret, men kopi til kasserer.

Politiattest

Politiattestordningen er gjort obligatorisk for å sikre at alle idrettslag har de samme rutinene for å forebygge overgrep. Ny politiattest skal innhentes når noen får en ny rolle i idrettslaget. Ansvarlig for innhenting av politiattest er styreleder.

Reinen IL følger regelverket og retningslinjene til Norges Idrettsforbund som gjelder politiattest:

• Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslag som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret har besluttet at dette gjelder styret, undergrupper av styret, lagledere og trenere. Laveste alder for å avkreve politiattest er 15 år.

• Styret har oppnevnt styreleder til å ta ansvaret for å håndtere ordningen med politiattest i Reinen IL. Nestleder er vararepresentant.

• Styret skal informere om ordningen på vår hjemmeside og Facebook. Der vil navn og kontaktinfo på styreleder og nestleder som skal håndtere ordningen i Reinen IL fremgå.

• Styreleder skal informere de aktuelle personene om at de må ha politiattest, og det er personen selv som søker om dette via Politiet.no. For å kunne søke, krever Politiet at søkeren har en bekreftelse på at de er frivillig i klubben (denne bekreftelsen fås av styreleder). Attesten sendes fra politiet og til den enkelte søker.

• Styreleder kan delegere roller som beskrevet over.

• Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte.

• Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisning. Selve attesten beholdes av søkeren.

• Reinen IL skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten.

www.idrettsforbundet.no/tema/politiattest/

7.1 Seksuell trakassering i idrett

Med seksuell trakassering menes uønsket seksuell oppmerksomhet for den oppmerksomheten rammer. Med seksuelle overgrep menes å lure eller påtvinge et annet menneske seksualitet som det ikke ønsker, eller er utviklingsmessig i stand til å gi sitt samtykke til.

Seksuelle overgrep og seksuell trakassering er totalt uforenlig med idrettens verdier og det er nulltoleranse for diskriminering og trakassering, uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming i norsk idrett.

Les retningslinjene som gjelder i hele norsk idrett: Seksuell trakassering og overgrep

Klubben har egen varslingskanal for uønskede hendelser som kan benyttes ved varsling om slike hendelser. Denne finnes på klubbens hjemmeside.

Reinen IL skal gi alle i Reinen skolekrets som ønsker å spille fotball for klubben et tilbud på et nivå

tilpasset kjønn, alderstrinn og ferdighetsnivå.

Rekruttering til klubben skjer hovedsakelig gjennom vårt tilbud om Allidrett. Markedsføringen av

Allidrettstilbudet starter om våren og pågår gjennom høsten frem mot oppstart. Målgruppen er barn

som sokner til Reinen skole, og markedsføringen rettes særlig mot barnehagene i området.

Allidretten har oppstart på høsten det året barna fyller fem år – altså året før skolestart. Dette gir

barna en god anledning til å bli kjent på tvers av barnehagene, og Allidrett fungerer dermed også som

en viktig arena for tidlig sosial integrasjon og trygg overgang til skole. Reinen IL har som ambisjon at

en høy andel av både gutter og jenter som skal begynne på Reinen skole, skal starte på Allidrett året i

forveien.

I tillegg arrangerer vi Reinendagen ved skolestart, et gratis og åpent arrangement for hele bydelen.

Denne dagen benyttes til å vise frem klubbens aktiviteter, skape engasjement og rekruttere nye

medlemmer. Reinendagen er en viktig del av klubbens arbeid med synlighet og inkludering i

lokalmiljøet. Arrangementansvarlig i klubben har ansvar for gjennomføring av Reinendagen.

Reinen IL har som overordnet mål at alle barn i nærområdet skal ha like muligheter til å delta i

allidrett, uavhengig av funksjonsevne, kulturell bakgrunn, etnisitet eller økonomiske forutsetninger.

Idrettslaget tilrettelegger aktivitetene ved behov, viser en inkluderende holdning og har et bevisst

fokus på mangfold og åpenhet. For å senke økonomiske barrierer har Reinen IL etablert et

Solidaritetsfond som kan tilby økonomisk støtte ved behov.

En vesentlig faktor for klubben er å klare å rekruttere trenere til nye lag og allidrett allerede på våren.

Rekrutteringsansvarlig skal jobbe aktivt for å rekruttere trenere blant foreldre til interesserte barn, og

bistå disse i etablering av både Allidrettstilbudet og etter hvert også fotballtilbud.

Etablering av fotballag skal tidligst skje i januar det året barna starter i 1.klasse.

Foreldremøte/info.møte gjennomføres tidlig på året av rekrutteringsansvarlig i samarbeid med

Sportslig utvalg.

Styret har besluttet at lagene skal være mest mulig aldersbestemt så lenge vi kan tilby en aktivitet i den bestemte årsklassen. Det vil ikke være mulig å melde seg inn i Reinen IL hvis man tilhører en annen skolekrets uten godkjenning fra styret.

9.1 Organisering av et lag og lagledelse

Alle lag i Reinen IL må helst ha to trenere og en lagleder. Med denne organiseringen får laget den best mulige fordeling av arbeidsoppgaver innenfor laget, samtidig som laget ikke vil være så sårbart ved fravær, flytting o.l.

9.1.1 Ansvarsområder til trenere

• Trener for laget, treningsopplegg (har ansvar for det sportslige tilbudet)
• «Spille inn» ønsket treningstid og sted til trening- og banefordelingsleder
• Treningen skal være målbevisst og mest mulig variert. Treningsopplegget skal følge anbefaling fra sportslig utvalg (Vedlegg 4 sportsplan)
• Ansvarlig for uttak av spillere til alle lagets kamper iht NFFs reglement på de enkelte alderstrinnene. Kampledelse
• Håndtere eventuelle endringer og flytting av kamper i serien
• Koordinere oppsett for seriekamper mot krets
• Deltar på klubbens trenermøter
• Spillersamtaler/-møter. Følge opp hver enkelt spiller best mulig
• Trenere skal samarbeid positivt med øvrige lag/trenere for å sikre at spillere blir godt ivaretatt
• Dersom et lag (trener) ønsker å benytte en spiller fra et annet lag, skal trener eller lagleder for dette laget kontaktes før vedkommende spiller kontaktes og benyttes. Regler for hospitering følger klubbens vedtatte Sportsplan.
• Du er forbilde for spillerne, vær varsom i din atferd
• Respekter klubben og dens tillitsvalgte
• Vær konstruktiv og positiv i omtale av spillere i trening og kamp
• Vær lojal mot de sportslige retningslinjer klubben har satt, bla gjennom sportsplan
• Vis god sportsånd overfor dommere og motstandere
• Påse at spillere etterlever reglene rundt «fair-play»
• Ta ansvar for klubbens utstyr og eiendeler
• Ta trenerkurs ved behov
• Kommunikasjon og samarbeid med Reinen skole jfr. klubbens samarbeidsavtale

9.1.2 Ansvarsområder til lagledere

• Lagets kontaktperson til styret
• Respekter klubben og dens tillitsvalgte
• Du er forbilde for spillerne, vær varsom i din atferd
• Administrativ leder med ansvar for at alt praktisk fungerer rundt laget
• Ansvarlig for utstyr for laget (behandle disse på en forsvarlig måte)
  • Totaloversikt over alt lagsutstyr
  • Komplettering av utstyr
  • Medisinsk utstyr (og påfylling av disse)
• Ansvar for å ha kontroll på lagets økonomi i samarbeid med kasserer
• Oversikt over materialbehov skal sendes materialforvalter ved sesongstart, og beholdning av materiell sendes materialforvalter ved sesongslutt
• Inn- og utmeldinger av medlemmer i laget i klubbens medlemssystem
  • Inn- og utmeldinger på laget må varsles til medlemsansvarlig
  • Melde fra om spilleroverganger til sportslig utvalg og medlemsansvarlig
• Innhente personalia om spillere på laget, og oppdatere jevnlig med endringer i klubbens medlemssystem
• Oppdatering av spillerliste (navn, fødselsdato, adresse, foresatte e-post og telefon) i FIKS etter gjeldende regelverk
• Håndtering av dommere til barnefotball; booking og betaling/dommerregning
• Bistå dommer slik at kampen kan avvikles presis
• Koordinere lagets dugnadsoppgaver fra klubben
• Turneringspåmelding og påmelding til treningsleir
• Ordne reiseopplegg og opphold ved reising til turneringer/treningsleir. Informere om deltakere, foresatte etc. på tur
• Utpeke kampvert
• Sørge for at spillere som slutter leverer tilbake klubbens utstyr og spillerdrakter
• Arrangere foreldremøter, helst minimum 2 ganger per år
• Samarbeide med trenere på spillermøter
• Delta på klubbens lagledermøter
• Være kjent med sportslig plan
• Informasjonsansvarlig for sitt lag
• Logistikkansvarlig ved bortekamper
• Delta på kretsen ABC-laglederkurs

9.1.3 Ansvarsområder til spillerne

• Ha orden og ta ansvar for eget og klubbens utstyr
• Ha respekt og toleranse overfor både med- og motspillere
• Aksepter at andre gjør feil, unngå kjeftbruk
• Gi ros og oppmuntring
• Vær positiv, ha god disiplin og oppførsel
• Avstå fra bruk av rusmidler
• Vise ærlighet både mot seg selv og andre
• Punktlig i enhver sammenheng
• Ansvar for egen utvikling, møte på trening for å trene, ikke for å bli trent
• Vær forberedt til trening og kamp
• Stå samlet «en for alle, alle for en»
• Vis god sportsånd
• Godta dommerens avgjørelser
• Utføre «fair play» hilsen før og etter kamp, samt takke dommer for kampen
• Vær samarbeidsvillig (vær gjerne uenig, men vurder tidspunktet for å ta det opp)
• Ingen baksnakking ved uenighet, ta det med den det gjelder
• Gi beskjed i god tid ved forfall til kamp og trening
• Vær lojal ovenfor treners/laglederes beslutninger
• Vær stolt av klubben din
• Vis klubbfølelse og samhold
• Still opp når klubben trenger deg
• Bidra til at bane og klubbhus er ryddige når du forlater den

Følges ikke etablerte spilleregler vil dette kunne få konsekvenser for den enkelte spiller og leder, og i enkelte tilfeller laget. Styret avgjør i hvert enkelt tilfelle eventuelle straffereaksjoner mot spiller eller leder.

9.1.4 Ansvarsområder til foreldre

• Delta etter evne for sitt lag og Reinen IL når det gjelder leder og treningsoppgaver, i prosjektgrupper, transport til og fra kamper, inntektsbringende aktiviteter og sosiale tiltak
• Vise respekt for lagledere, trenere, spillere, motstandere og dommere
• Ikke benytte seg av rusmidler når de deltar sammen med klubben
• Respekter trener/lagleders beslutning
• Respekter og vær lojal mot klubben og dens tillitsvalgte
• Møt opp på kamp og still opp for klubben
• Tenk på at det er ditt barn som spiller fotball, ikke du
• Ved uenighet velg tidspunkt og sted for å ta opp dette med omhu

9.1.5 Opptak av nye spillere på laget

Man skal aldri avvise spillere på lag i Reinen IL innenfor egen skolekrets, men blir det imidlertid for mange spillere på et lag så kan laget deles. Man bør hele tiden påse at en ikke har ventelister, og bør kunne ta opp nye spillere hele sesongen igjennom. Sportslig utvalg kan involveres ved organisering av store årstrinn, eventuelt se på andre løsninger.

9.2 Prosedyre knyttet til oppløsning/avvikling av lag i Reinen IL

Hvis et lag i Reinen IL skal oppløses må følgende prosedyre følges: Lagleder skal på et tidlig tidspunkt i prosessen ta kontakt med Sportslig utvalg for å avklare om det er muligheter for at laget kan drives videre. Dette skal gjøres i tett dialog med laget og foreldregruppen.

Hvis lagleder og sportslig utvalg konkluderer med at fortsatt drift av laget ikke er til stede, skal det avklares hvem av spillerne som ønsker å avslutte og hvor mange spillere som ønsker å fortsette. Lagleder og Sportslig utvalg må avklare hvilket tilbud som kan gis til de spillerne som ønsker å fortsette, enten internt i klubben eller i samhandling med andre klubber. Klubben vil etter beste evne prøve å gi et fullverdig tilbud til spillere som ønsker å fortsette. Reinen IL kan ikke garantere at et slikt tilbud vil kunne bli gitt, da dette er situasjonsavhengig for hvert enkelt tilfelle.

Basert på det overnevnte utarbeides det et kort skriv som inneholder grunn til at laget oppløses og forslag på hvilket tilbud det kan gis til de spillere som ønsker å fortsette. Skrivet oversendes til styret for behandling. Styret vil behandle saken og ta den endelige beslutning knyttet til avvikling av laget.

Når det foreligger endelig styrevedtak på at laget kan avvikles vil kasserer følge opp og sikre at lagkonto avsluttes. Materialansvarlig følger opp for å sikre at utstyr leveres inn. Medlemsansvarlig følger opp at spillere som slutter i klubben eller overføres til annen klubb registreres iht. ordinære retningslinjer.

Hovedregelen er at innestående beløp på lagkonto vil bli overført til klubbens hovedkonto, men med unntak av undernevnte situasjoner:

• Hvis et lag slås sammen med et annet lag i Reinen IL vil lagets midler overføres til lagkontoen som tilhører det laget som tar imot spillerne fra laget som oppløses
• Hvis laget flytter over til en annen klubb kan laget ta med seg midlene til sin nye klubb
• Hvis enkeltspillere velger å gå til en annen fotballklubb i forbindelse med at laget deres avvikles i Reinen IL skal disse kunne få med deres andel (totalt antall spillere på laget/innestående på konto) til sitt nye lag

9.3 Prosedyre knyttet til at enkeltspiller slutter i Reinen IL

Hvis enkeltspillere velger å slutte i Reinen IL når laget er i drift, må følgende prosedyre følges: Spiller tar kontakt med lagleder for å informere om at han/hun ønsker å slutte på laget.

Lagleder må deretter informere medlemsansvarlig om situasjonen. Medlemsansvarlig er ansvarlig for at spillere som slutter i klubben, eller som eventuelt skal overføres til en annen klubb, registreres iht. ordinære retningslinjer.

Spilleren som slutter har ikke krav på å få utbetalt midler fra lagskontoen da disse midlene tilhører laget.

9.4 Påmelding og deltakelse turneringer eller treningshelger

Påmelding til turneringer og treningshelger, samt betaling av påmeldingsavgift skal skje på følgende måte:

• Lagleder melder selv sitt lag på turneringer direkte til arrangør. Kostnader håndteres iht. økonomihåndboka med faktura eller bilag på utlegg
• Hvert lag får årlig en fast sum per spiller, for å dekke kostnader ved turneringer per kalenderår. Dette overføres så i god tid før sommersesongen, men etter at alle spillerne på laget har betalt medlems- og aktivitetsavgiften. Nivå på turneringsmidler fastsettes årlig av styret, og skal minimum være på kr. 400,- per spiller

9.5 Påmelding og deltakelse til seriespill

Påmelding av lag til seriespill sendes av lagleder pr e-post til sport@reinen.no som vil registrere påmeldingene i systemet FIKS. Rutiner publiseres tidlig på året på Facebook/team Reinen, og andre tillitsvalgte i klubben kan være utpekt for å ivareta påmeldingen.

Frister for påmelding til seriespill: er i januar for ungdomsfotball, og februar/mars for barnefotball.

9.6 Dommere og dommeravgift

Når laget er påmeldt til seriespill så vil Troms Fotballkrets sette opp dommere i ungdomsfotballen. Dommerregninger for ungdoms- og seniorfotball følger kretsens regler og dekkes av klubben. I barnefotballen er det lagleders ansvar å sørge for dommere til kamper, og dommerne kan godtgjøres iht. anbefalte satser fra NFF og fotballkretsen eller etter nærmere avtale med den enkelte dommer. Dommerutgifter i barnefotballen dekkes av det enkelte lag.

9.7 Treningstider og treningssteder

Trening- og banefordeler er ansvarlig for å fordele klubbens tilgjengelige treningstider etter kriterier fra klubbens Sportsplan og Klubbhåndbok. Trenere/Lagledere kan sende inn ønske om treningstider Trening- og banefordelingsleder.

Styret og Sportslig Utvalg kan ved behov overstyre tildelte treningstimer fordelt av Trenings- og banefordeler.

Det er klubbens intensjon å kunne trene på Reinen kunstgressbane i perioden mai-oktober (når banen er snøfri). I tillegg disponerer klubben mange timer pr. uke i gymsalen på Reinen Skole.

Klubbens styre er ansvarlig for å leie treningstid på andre spilleflater til klubbens lag og medlemmer, ved behov. Blant annet må det leies bane for følgende:

• Treningstid innendørs fotballbane vinterstid
• Kamparena og treningsfasiliteter på stor bane for lagene som skal spille på full 11er-bane

P.t. leier klubben kamp- og treningstid primært hos TUIL, dette gjelder både sommerhalvåret (utendørs) og vinterhalvåret (innendørs).

Antall treninger og banestørrelse pr. trening fordeles med utgangspunkt i følgende:

• Treningstider klubben har til rådighet til enhver tid
• Klubbens sportsplans anbefaling for antall økter pr. aldersgruppe
• Antall spillere i treningsgruppen
  • De lagene med veldig mange spillere kan få tildelt større bane eller en ekstra økt for å ikke bli for mange på liten spilleflate
• Alder på treningsgruppen sett opp mot når vi har ledig treningstid
  • De yngste barna trener tidligst på ettermiddagen
  • De eldste lagene blir tildelt treningstid på de seneste treningstidene
• En god fordeling av hverdags- og helgetreninger på lagene
• Lagenes ønsker

Fylles ikke timene opp er det fritt fram for de som ønsker å booke ledige timer.

Seniorlag og foreldretrim skal ikke være til hinder for at barne- og ungdomsfotballen får tildelt tilstrekkelig med treningstider på egen kunstgressbane og lokal skole.

Under følger prioriteringsmatriser for fordeling av treningstider sommer- og vinterhalvåret. Prioritering starter øverst og går rad for rad fra venstre til høyre. Dette er ikke en fasit, men et utgangspunkt, og må sees i sammenheng med punktene nevnt over.

Vintertid, November – April

Sommertid, Mai – Oktober

Særskilt for Reinen Skole:Trenere for lag som er tildelt treningstid på Reinen Skole må selv hente nøkkelbrikke hos skolens administrasjon, og betale evt. depositum som skolen krever. Adgangsbrikken er personlig, og depositumet må betales privat eller dekkes av laget.

Alle som deltar på aktiviteter i gymsalen MÅ benytte skotøy beregnet for innendørs bruk (såler som ikke setter merker).

Ved ønske om å kjøpe flere timer i andre haller, så vil dette måtte dekkes av det aktuelle laget.

9.8 Reinen kunstgressbane

9.8.1 Generelt bruk

Det er kun medlemmer av Reinen IL som har rett til å trene og spille kamper på Reinen IL kunstgressbane.

Reinen IL eier kunstgressbanen, og vi har en 40 års leieavtale av tomten hos Tromsø Kommune. I tillegg har vi en lånegaranti hos kommunen, og vi har mottatt noe kommunal støtte til gjennomføringen av byggingen av kunstgressbanen. Anlegget skal derfor også kunne benyttes av skolen, barnehagen og ellers være til allment bruk for nærområdet, når det ikke drives organisert aktivitet i regi av Reinen IL.

All organisert aktivitet på vårt kunstgress som ikke er i regi av Reinen IL, skal avtales med styret. Organisert aktivitet på kunstgress fra andre idrettslag kan i spesielle tilfeller la seg gjøre, men det skal avtales skriftlig med styret, og vil kreve et vederlag til Reinen IL fastsatt av styret.

Selv om vi ikke kan nekte andre å bruke vårt kunstgress, så har alle voksne som befinner seg på banen eller i området, et særskilt ansvar for å påse at reglene for bruken av kunstgresset ivaretas, og at de mindre barna ikke blir presset av banen av større barn.

9.8.2 Baneregler og vedlikehold

For Baneregler: Se gjeldende regler på porten ved banen.

Banen er stengt så lenge det er snø på banen.

Vedlikehold gjøres i hovedsak på tidspunkter hvor det ikke er organisert aktivitet på banen.

9.8.3 Klubbhusregler og vedlikehold

Booking av klubbhuset gjøres via klubbens bookingsystem på nett. klubbhusansvarlig. Klubbhuset skal vaskes etter en halvårlig rengjøringsplan som utarbeides av områdegruppe «Drift bane og klubbhus».

Nøkkel/kode for tilgang til klubbhuset skal kun deles ut til lagledere og trenere, samt styret og områdeledere.

9.8.4 Retningslinjer og rutiner ved hjemmekamper

For å skape gode rammer rundt alle kamper i klubbens regi, både seriekamper og turneringer, skal klubbens hjemmekamper gjennomføres etter NFFs retningslinjer og Fair play-kriterier.

Reinen IL er kjent for å være en hyggelig klubb å komme på besøk til, og det ønsker vi skal fortsette. Det skal være gøy for motstanderne å komme på bortekamp i vår regi. For å styrke klubbens omdømme skal vi bestrebe å ha gode rammer rundt kampene, og så langt det lar seg gjøre ønsker klubben at det er servering/kiosk på alle hjemmekamper.

Kampverten har en viktig rolle i gjennomføring av kamparrangementet og er klubbens ansikt utad. Kampvert skal ha på gul kampvertvest. Kampvertrollen gjøres på omgang blant foresatte, og lagleder har ansvar for å tildele ansvar.

Fair Play møte: i forkant av kamp er det viktig at det gjennomføres et Fair Play møte mellom dommer, lagleder og trener. Dette gjør at de involverte blir litt kjent og man kan bli enig om fortolkning av regler og rammer for kamp. Det kan også medføre at terskelen for munnbruk og ufinheter heves-som igjen medfører til en bedre opplevelse for alle involverte.

Mal for Fair Play møte kan man finne her: Fair play-møtet - Norges Fotballforbund

Banestørrelser og spilletid: Reinen IL følger fotballforbundets generelle retningslinjer.

10.1 Generelle rutiner ved bestilling av utstyr

Klubben, ved materialforvalter, kjøper inn det som trengs av utstyr, og klubben får da avtalerabatten på klubbprodukter hos lokalforhandler. Materialforvalter håndterer fellesbestillinger for lagene på Zip, drakter og grunnpakke ved behov.

Hvert lag skal motta en grunnpakke med utstyr ved oppstart (ref. kapital 13.4).

Alle faktura fra lokalforhandler går til klubben og kostnader fordeles etter avtale med det enkelte lag.

Klubbens lagledere kan be materialforvalter håndtere «større» samlede innkjøp til egne lag på egen faktura for utstyr som dekkes av lagene selv. Mindre innkjøp som ikke skal dekkes av klubben må lagene selv dekke ved «kontant» kjøp. Det er kun de lag som har tilstrekkelig med penger på lagkontoen som kan handle på kreditt ved bruk av faktura.

Faktura som skal helt eller delvis belastes lagene, avstemmes mellom materialforvalter, lagleder og kasserer. Beløp som skal dekkes inn fra laget legges til overføring i nettbank av kasserer og godkjennes av lagleder. Dersom innbetalingen ikke blir godkjent fra lagkonto til klubbkonto, har kasserer fullmakt til å gjennomføre overføringen til klubbkonto.

10.2 Utstyrsleverandør

Reinen IL vil ha en avtale med hovedleverandør av utstyr. En slik avtale innebærer at Reinen IL forplikter seg til en minimumsomsetning, men også at alle kjøp gir grunnlag for bonus til klubben. Det oppfordres derfor til at alle medlemmene benytter avtalt hovedleverandør og lokalforhandler også for utstyr som ikke dekkes av klubben.

Alle medlemmer av Reinen IL vil også med en slik hovedavtale kunne ha egne avtaler om rabatt på egne kjøp.

10.3 Grunnpakke av utstyr

Følgende utstyr inngår i grunnpakken som alle lag skal ha:

• 1 lag bag
• 1-2 inne ball per lag, hvis behov (futsal)
• 1 ute ball pr spiller, eller bruke felles baller som henger inne på utstyrsrommet i klubbhuset
• 1 førstehjelpsskrin/pose med div utstyr (suppleres ved behov – kontakt materialforvalter)
• 1 drakt pr spiller. Spillerdraktene skal kun benyttes på kamper
• Allidrett får en t-skjorte pr. deltaker
• 10-15 vester ulike farger
• 10-15 kjegler/markører/tilsvarende
• 1-3 ballnett
• 1-2 dommerfløyter
• 1 ballpumpe med nipler
• 2 par keeperhansker (fom 5er)
• 2 keeperdrakter (fom 5-er)

I tillegg dekkes 50% av kostnad til klubbens overtrekksjakke (Zip) annethvert år per spiller. Bestilling skjer via materialforvalter. Klubben betaler trykkingen av logo og initialer på Zip.

Støtteapparatet rundt laget gis også samme støtte for inntil 3 personer (eller tilsvarende verdi dersom flere personer), men da maksimum hvert 4.år.

Dersom materiell mistes/blir borte, må det enkelte lag/spiller erstatte dette selv.

Dersom medlemmer slutter skal lagleder sørge for at spillerdrakten og annet materiell blir levert inn til klubben. Dersom spillerdrakter er blitt for små, må de også leveres inn til klubben ved materialforvalter.

Utstyr som klubben supplerer:

• Isposer
• Medisinsk utstyr til lagene

Lagene supplerer/ kjøper selv:

• Sportstape (til å tape leggbeskyttere)
• Gnagsårplaster
• Stoppeklokke
• Nålnipler- og ballpumpe ved ødeleggelse
• Ventilolje- lurt å ha i hvert lag
• Kapteinsbind

10.4 Regler for klubbens drakter

Klubben dekker drakter til spilling av kamper til alle medlemmer. Klubbdrakt er klubbens eiendel og skal tas godt vare på av alle spillere. Draktene skal kun benyttes i kampsammenheng.

Alle drakter skal være iht. klubbens profil og være oppdatert med til enhver tid gjeldende sponsorlogoer. Lagleder er ansvarlig for å påse at lagets drakter tilfredsstiller dette.

I tillegg gjelder følgende:

• Nummer på ryggen av drakt fra 7er. Yngre lag ag som arver drakter med nummer må gjøre en skjønnsvurdering i forhold til nummer på nye drakter. Klubben vil dekke nummer i de tilfeller det vurderes som hensiktsmessig
• Bortedrakter fra 9er
• Etternavn på drakter fra 11er

Medlems- og aktivitetsavgift

Reinen IL legger vekt på å opprettholde en "lavterskel" profil med lavest mulige utgifter og et økonomisk system der mest mulig av pengene brukes direkte på aktivitetstilbud til barna. Klubbens økonomi skal være gjennomsiktig og det må klart fremgå av regnskapet hva pengene går til. Likevel må vi sikre et minimum av inntekter slik at vi kan gi et tilfredsstillende aktivitetstilbud samtidig som man kan sikre nok midler til å ivareta klubbens anlegg og fellesutstyr, leie av treningstid til klubbens medlemmer, samt deltakelse i seriespill og andre løpende, nødvendige driftsutgifter.

Kontingenten består av medlems- og aktivitetsavgift. Medlemsavgiften er den samme for alle aktive, mens aktivitetsavgiften varierer om du deltar på barne-, og ungdoms- eller seniorfotball. Medlemsavgiften er lik for alle medlemmer.

11.1 Medlemsavgift

Medlemsavgift fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemsavgiften er iht Idrettens lover personlig og må betales av det enkelte medlem. Minst en forelder/foresatt skal også stå som registrert medlem. Betalt medlemskontingent ivaretar også idrettsforsikring for barn til de fyller 13 år, i henhold til Norges Idrettsforbund sine regler og kollektive avtaler.

Foreldre, besteforeldre etc. som ønsker å være medlem, eller bare å støtte idrettslaget, tegner eget medlemskap. Det er kun registrerte medlemmer som har stemmerett på årsmøtet.

11.2 Aktivitetsavgift

Aktivitetsavgiften fastsettes av årsmøtet. Medlemmer av Reinen IL som deltar på noen av aktivitetene betaler en aktivitetssavgift per aktive medlem. Avgiften går til dekning av utgifter som:

• Kjøp/vedlikehold av drakter og utstyr
• Avgifter for seriepåmelding og forsikringer
• Trenerutvikling/kurs
• Drift av klubbens anlegg
• Leie av treningslokaler
• Dommerhonorar (ungdoms- og seniorfotball)
• Deltakelse i turneringer – se kapittel 9.4
• Leie av bane til kamp

Seniorspillere skal betale en treningsavgift som dekker 65-70 % av kostnadene ved å drive seniorfotball for sitt lag. Seniorlaget må i god tid før påmelding til seriespill lage et forslag til budsjett, som leveres til styret for godkjenning. Styret må godkjenne budsjettet før påmelding kan gjennomføres. Resten av kostnaden for seniorfotball dekkes gjennom dugnad og sponsorinntekter fra laget, og skal sannsynliggjøres gjennom innsendt og godkjent budsjett.

Spillere som unnlater å betale kontingent nektes adgang til å trene eller spille kamper. Hver enkelt spiller (foresatte) er selv ansvarlig for at kontingent betales innen forfallsdato, og senest før første kamp skal spilles. Ubetalt kontingent medfører spillernekt. Satser for medlems- og aktivitetsavgift vedtas av årsmøtet og kunngjøres på klubbens hjemmeside.

Klubben dekker blant annet ikke (det må dekkes av hvert enkelt lag):

• Leie av bane til trening (eks 11'er bane)
• Reise til og fra kamp (inkludert kost og losji). Kjøretøy som transporterer klubbens spillere, skal holde et høyt sikkerhetsnivå

11.2.1 Rabattordninger

Alle med verv i klubben (trenere, lagledere, styre, roller som definert i klubbhåndboken mm.) gis 50% rabatt på aktivitetsavgiften for alle sine barn som er medlem i Reinen IL.

Det gis ikke søskenrabatt.

11.2.2 Prøvetid

Alle som ønsker er velkommen til å prøve seg i Reinen IL i 3 uker. Etter dette skal registrering som medlem gjennomføres, og medlems- og aktivitetsavgift innbetales. Innbetalt kontingent refunderes ikke dersom man velger å slutte.

11.3 Forsikring

Fotballforsikring inkluderer fotballspillere i alle aldre.

For spillere under 12 år er det et krav om at spillere er registrert som medlem av en fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillere vil da være dekket gjennom den kollektive forsikringsordningen som Norges Idrettsforbund har.

For ungdomsfotballen (13-19 år) inngår Reinen IL obligatorisk grunnforsikring for alle registrerte spillere. Dette forutsetter korrekt registrering av medlemmet i FIKS (Fotballens Informasjons- og KommunikasjonsSystem), noe klubben skal ivareta.

Detaljer om fotballforsikring: https://www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/

Reinen IL har mål om å minimere mengden dugnad for klubbens medlemmer og foresatte. Det vil måtte påberegnes noe dugnadsarbeid i klubben med tanke på vedlikehold av klubbens anlegg, slik som Reinen kunstgress, og annet forefallende arbeid som kreves for å holde en forsvarlig drift av klubben.

Reinen IL vil imidlertid ikke ta initiativet til felles inntektsgenererende klubbdugnader i form av loddsalg, flaskeinnsamlinger osv. Hvis det enkelte lag ønsker å tjene ekstra penger, til f.eks. å reise på en turnering, så kan de på eget initiativ gjennomføre en dugnad. Vi oppfordrer likevel til å holde dette på et minimum, jf. vår policy om å være et lavterskeltilbud til barn og unge. Se for øvrig veiledning i Økonomihåndboken til Reinen IL.

For seniorfotball vil ca. 30-35 % av kostnaden dekkes gjennom dugnad eller sponsorinntekter. Lagene må selv ta initiativ til slik dugnad eller sponsorinntekter for å få dekket kostnadene ved å drive seniorfotball.

Reinen er

Reinen er: Fastlandets stolthet

Reinen IL sine verdier: Respekt, Engasjement, Inkluderende, Nærhet

Idrettslaget etterfølger NFFs (Norges Fotballforbund) foreldrevettregler/Fair play.

Spillere, ledere og foresatte skal opptre med verdighet når de representerer klubben, så vel i nederlag som i seier.

Dette er generelle regler som er like viktige i andre idretter og i klubbarbeid ellers:

1. Støtt opp om klubbens arbeid – gjennom foreldremøter forankres fotballens og klubbens verdisyn.
2. Møt fram til kamper og treninger – du er viktig både for spillerne og miljøet.
3. Gi oppmuntring til alle spillerne i med- og motgang – dette gir trygghet, trivsel og motivasjon for å bli i fotballfamilien lenge.
4. Vi har alle ansvar for kampmiljøet – gi ros til begge lag for gode prestasjoner og Fair Play.
5. Respekter trenerens kampledelse – konstruktiv dialog om gjennomføring tas med trener og klubb i etterkant. Det er ønskelig at foreldre og heiagjenger står på motsatt side av trenere og innbytterbenk (hvis mulig).
6. Respekter dommerens avgjørelser – selv om du av og til er uenig!
7. Det er ditt barn som spiller fotball. Opptre positivt og støttende – da er du en god medspiller!

www.reinen.no

www.fotball.no/kretser/troms

vedleggsamtykke.pdf